Procès verbal de la réunion du 23 novembre 2022

Présences

  • Sylvain
  • Jonas
  • Pierre
  • Diego
  • Antoine
  • Nils
  • Yoan
  • Robin
  • Kalan
  • David

Chalet de l'Avent

  • Il y a un gdocs à remplir pour les commandes de couverts, fond de caisse et al.
    • Pas besoin de couverts
    • Nourriture
      • Gauffres
      • Prix:
        • 2.- le chocolat chaud (chocopoly)
        • 3.- la gauffre
        • 4.- gauffre + chocolat
    • Assiettes? Serviettes sont pas super pour des gauffres
      • 100 assiettes à 36.8.- par caisse : on prend pas
      • On prend des serviettes (on en a au local)
    • Faut discuter avec chocopoly pour les gobelets
      • 5dl: 240 par caisse, 50.- par caisse, et on doit gérer les retours (consigne)
      • 3dl: 500 par caisse, 94.8.- par caisse, et on doit gérer les retours (consigne)
      • Max 6 caisses, mais c'est beaucoup
    • On peut demander des lecteurs camipro et cartes (mais c'est à nos frais pour les cartes)
      • Camipro + cash, et en dernier recours carte?
      • On peut aussi faire twint à travers l'agep, mais c'est juste un code QR, donc on n'a pas de feedback pour savoir si les gens ont vraiment payé
        • On pourrait avoir quelqu'un qui a twint sur le stand qui vérifie les paiements, mais ça passerait sur un compte personnel et faut faire un virement à la fin
          • Kalan peut faire ça si ça va avec les horaires
    • Fond de caisse de 1500.-, c'est énorme mais faudrait éviter de pas avoir de cash au stand
      • On a 988.65.- dans le compte, ~100 dans la caisse, on peut pas avoir le gros fond de caisse
      • Sinon on peut retirer un peu d'argent du compte et utiliser ça comme fond de caisse uniquement pour rendre les consignes, mais accepter seulement les paiements par camipro ou carte
        • Faut faire un retrait cash, le trésorier doit faire ça apparemment
          • Jonas ou Pierre peuvent former Damien sur comment faire puisqu'ils sont allés à la formation
          • Il y a aussi des trucs sur wiki2.agepoly.ch
    • On a des prises, les stands sont éclairés par défaut
    • Faut une adresse de facturation et un IBAN pour le formulaire
      • On peut mettre notre compte chez l'agep
    • Partage des bénéfices avec chocopoly
      • On prend les gauffres, chocopoly prend le chocolat chaud, on partage le combo gauffre + chocolat

Geekerie

  • Pic-nic canadien informel, pas sur les affiches

Pôle communication

On doit définir la succession de Pierre à la communication

  • Nils, Kalan, Robin pour com et évènements
  • Diego veut bien faire des affiches
    • Il s'occupe de reprendre les affiches dès maintenant

Nouveaux site et wiki

  • En attente de la nouvelle identité graphique
  • Wiki dans l'instance Nextcloud

Charte graphique / identité visuelle

  • Diego trouve que l'identité visuelle est pas stable/cohérente
    • On n'a pas encore terminé la transition
    • Il y a déjà de la stabilité sur les fonts, et les logos sont déjà updated à pas mal d'endroits (notamment pas sur le site)
  • Logo
    • Diego trouve que le logo est mal cropped
    • On a encore plusieurs logos pour la geekerie et le reste

Subventions agep

  • Il nous faut définir:
    • Projet
    • Impact
    • Matériel
    • Montant
    • Donner le règlement interne (pas une mauvaise idée de le mettre à jour avant)
  • On fera ça pendant les vacances

Mastodon

  • On pourrait avoir une instance pour remplacer les annonces sur EPFL Campus
    • Besoin d'une liste d'assos/de commissions intéressées
reunions/pvs/20221123.txt · Dernière modification: 2022/11/23 15:12 par ddervish
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