Procès verbal de la réunion du 23 novembre 2022

• Sylvain
• Jonas
• Pierre
• Diego
• Antoine
• Nils
• Yoan
• Robin
• Kalan
• David

• Il y a un gdocs à remplir pour les commandes de couverts, fond de caisse et al.
  • Pas besoin de couverts
  • Nourriture
    • Gauffres
    • Prix:
      • 2.- le chocolat chaud (chocopoly)
      • 3.- la gauffre
      • 4.- gauffre + chocolat
  • Assiettes? Serviettes sont pas super pour des gauffres
    • 100 assiettes à 36.8.- par caisse : on prend pas
    • On prend des serviettes (on en a au local)
  • Faut discuter avec chocopoly pour les gobelets
    • 5dl: 240 par caisse, 50.- par caisse, et on doit gérer les retours (consigne)
    • 3dl: 500 par caisse, 94.8.- par caisse, et on doit gérer les retours (consigne)
    • Max 6 caisses, mais c'est beaucoup
  • On peut demander des lecteurs camipro et cartes (mais c'est à nos frais pour les cartes)
    • Camipro + cash, et en dernier recours carte?
    • On peut aussi faire twint à travers l'agep, mais c'est juste un code QR, donc on n'a pas de feedback pour savoir si les gens ont vraiment payé
      • On pourrait avoir quelqu'un qui a twint sur le stand qui vérifie les paiements, mais ça passerait sur un compte personnel et faut faire un virement à la fin
        • Kalan peut faire ça si ça va avec les horaires
  • Fond de caisse de 1500.-, c'est énorme mais faudrait éviter de pas avoir de cash au stand
    • On a 988.65.- dans le compte, ~100 dans la caisse, on peut pas avoir le gros fond de caisse
    • Sinon on peut retirer un peu d'argent du compte et utiliser ça comme fond de caisse uniquement pour rendre les consignes, mais accepter seulement les paiements par camipro ou carte
      • Faut faire un retrait cash, le trésorier doit faire ça apparemment
        • Jonas ou Pierre peuvent former Damien sur comment faire puisqu'ils sont allés à la formation
        • Il y a aussi des trucs sur wiki2.agepoly.ch
  • On a des prises, les stands sont éclairés par défaut
  • Faut une adresse de facturation et un IBAN pour le formulaire
    • On peut mettre notre compte chez l'agep
  • Partage des bénéfices avec chocopoly
    • On prend les gauffres, chocopoly prend le chocolat chaud, on partage le combo gauffre + chocolat

• Pic-nic canadien informel, pas sur les affiches

On doit définir la succession de Pierre à la communication

• Nils, Kalan, Robin pour com et évènements
• Diego veut bien faire des affiches
  • Il s'occupe de reprendre les affiches dès maintenant

• En attente de la nouvelle identité graphique
• Wiki dans l'instance Nextcloud

• Diego trouve que l'identité visuelle est pas stable/cohérente
  • On n'a pas encore terminé la transition
  • Il y a déjà de la stabilité sur les fonts, et les logos sont déjà updated à pas mal d'endroits (notamment pas sur le site)
• Logo
  • Diego trouve que le logo est mal cropped
  • On a encore plusieurs logos pour la geekerie et le reste

• Il nous faut définir:
  • Projet
  • Impact
  • Matériel
  • Montant
  • Donner le règlement interne (pas une mauvaise idée de le mettre à jour avant)
• On fera ça pendant les vacances

• On pourrait avoir une instance pour remplacer les annonces sur EPFL Campus
  • Besoin d'une liste d'assos/de commissions intéressées