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Table des matières
Procès verbal de la réunion du 23 novembre 2022
Présences
- Sylvain
- Jonas
- Pierre
- Diego
- Antoine
- Nils
- Yoan
- Robin
- Kalan
- David
Chalet de l'Avent
- Il y a un gdocs à remplir pour les commandes de couverts, fond de caisse et al.
- Pas besoin de couverts
- Nourriture
- Gauffres
- Prix:
- 2.- le chocolat chaud (chocopoly)
- 3.- la gauffre
- 4.- gauffre + chocolat
- Assiettes? Serviettes sont pas super pour des gauffres
- 100 assiettes à 36.8.- par caisse : on prend pas
- On prend des serviettes (on en a au local)
- Faut discuter avec chocopoly pour les gobelets
- 5dl: 240 par caisse, 50.- par caisse, et on doit gérer les retours (consigne)
- 3dl: 500 par caisse, 94.8.- par caisse, et on doit gérer les retours (consigne)
- Max 6 caisses, mais c'est beaucoup
- On peut demander des lecteurs camipro et cartes (mais c'est à nos frais pour les cartes)
- Camipro + cash, et en dernier recours carte?
- On peut aussi faire twint à travers l'agep, mais c'est juste un code QR, donc on n'a pas de feedback pour savoir si les gens ont vraiment payé
- On pourrait avoir quelqu'un qui a twint sur le stand qui vérifie les paiements, mais ça passerait sur un compte personnel et faut faire un virement à la fin
- Kalan peut faire ça si ça va avec les horaires
- Fond de caisse de 1500.-, c'est énorme mais faudrait éviter de pas avoir de cash au stand
- On a 988.65.- dans le compte, ~100 dans la caisse, on peut pas avoir le gros fond de caisse
- Sinon on peut retirer un peu d'argent du compte et utiliser ça comme fond de caisse uniquement pour rendre les consignes, mais accepter seulement les paiements par camipro ou carte
- Faut faire un retrait cash, le trésorier doit faire ça apparemment
- Jonas ou Pierre peuvent former Damien sur comment faire puisqu'ils sont allés à la formation
- Il y a aussi des trucs sur wiki2.agepoly.ch
- On a des prises, les stands sont éclairés par défaut
- Faut une adresse de facturation et un IBAN pour le formulaire
- On peut mettre notre compte chez l'agep
- Partage des bénéfices avec chocopoly
- On prend les gauffres, chocopoly prend le chocolat chaud, on partage le combo gauffre + chocolat
Geekerie
- Pic-nic canadien informel, pas sur les affiches
Pôle communication
On doit définir la succession de Pierre à la communication
- Nils, Kalan, Robin pour com et évènements
- Diego veut bien faire des affiches
- Il s'occupe de reprendre les affiches dès maintenant
Nouveaux site et wiki
- En attente de la nouvelle identité graphique
- Wiki dans l'instance Nextcloud
Charte graphique / identité visuelle
- Diego trouve que l'identité visuelle est pas stable/cohérente
- On n'a pas encore terminé la transition
- Il y a déjà de la stabilité sur les fonts, et les logos sont déjà updated à pas mal d'endroits (notamment pas sur le site)
- Logo
- Diego trouve que le logo est mal cropped
- On a encore plusieurs logos pour la geekerie et le reste
Subventions agep
- Il nous faut définir:
- Projet
- Impact
- Matériel
- Montant
- Donner le règlement interne (pas une mauvaise idée de le mettre à jour avant)
- On fera ça pendant les vacances
Mastodon
- On pourrait avoir une instance pour remplacer les annonces sur EPFL Campus
- Besoin d'une liste d'assos/de commissions intéressées