Procès verbal de la réunion du 26 octobre 2022

• Pierre
• Kalan
• Antoine
• David
• Robin
• Jonas
• Nils

• Changer la présentation pour parler de data breaches, blue screens etc. pour toucher un peu plus l'audience?
  • OK
• Faudrait mettre la présentation actuelle sur un repo gnugen

• Horaires: 10-16
• Format: talks (il nous en faut)
• Pic-nic canadien

• On utilise la mailing list annonces pour ce qui peut toucher tout le monde, y compris réunions
• Members pour ce qui touche les personnes déjà en lien avec nous (e.g. pour organiser un talk)

• Ajouter automatiquement les membres sur Truffe? (pour l'instant c'est manuel)
  • OK, à voir pour l'implémentation (API?)
• Les accréditations permettent d'avoir des accès (e.g. la porte à côté du local) et d'avoir ça noté sur people.epfl.ch

• Changer d'adresse ne désinscrit pas l'ancienne automatiquement
• On pourrait le faire, mais le problème est qu'il serait possible de changer brièvement d'adresse pour désinscrire quelqu'un
  • On pourrait envoyer un mail de vérification, comme à la première inscription
    • Ça rend le changement d'adresse lent et encore plus complexe
  • On pourrait check si la nouvelle adresse est déjà dans la mailing list et empêcher le changement
    • Difficile à implémenter
  • Décision: on envoie un mail à la nouvelle adresse pour dire que l'ancienne sera pas désinscrite automatiquement

• Pendant les vacances

• Ishi Go a été absorbée par PolyJapan
  • On fait quoi avec le casier?
    • Ishi Go a pas encore décidé

• On a plein de trucs (câbles, CDs, …) dans les casiers, il faudrait faire un inventaire
  • On pourrait refiler ça à des commissions ou assiciations qui en voudraient
  • Ça nous donnerait de la place pour déplacer le bordel du local
• On peut demander à Timothée, ou attendre les vacances

On a commencé par discuter de l'emplacement pour les affiches récentes, qui sont actuellement chez Jonas, mais c'est parti sur une réorganisation du GitLab

• Faudrait avoir un repo par affiche, et utiliser des groupes dans GitLab pour éviter d'avoir à clone un gros repo pour modifier des affiches
  • On peut pas encore créer de sous-groupes dans GitLab, mais c'est juste une question de config
  • Les repos seraient publics, pour pouvoir montrer ce qu'on fait (sans avoir tous les trucs de propaganda)
  • Faudrait un système de permissions qui demanderait pas forcément toujours une intervention des admins
    • Le créateur d'un repo est aussi owner?
  • Ça rendrait plus compliqué de reprendre le tout, par exemple pour tout build ou archiver
• Nouvelle structure des repos:
  • gitlab.gnugen.ch redirige vers gitlab.gnugen.ch/gnugen pour quelqu'un qui n'est pas login
    • /gnugen
      • /presentations
      • /infrastructure
      • /legal
        • Peut-être mieux le garder interne comme actuellement?
          • Faudrait juste que le règlement interne soit public
      • /visual-identity
      • /community