Procès verbal de la réunion du 8 septembre 2021

Ordre du jour

  • présence SEFA
  • autres évènements à planifier
  • diverses choses concernant les activités de ce semestre

début: 18:10, fin 19:30

Présences

  • Matthieu
  • Jonas
  • David
  • Antoine

Organiser les évènements

  • organiser l'AG
    • 22 septembre, en présentiel?
    • est-ce que c'est un évènement à déclarer à médiacom? à priori non?
  • organiser une install-fest en début de semestre
    • demander quelle date arrange (un dimanche début octobre?). faire framadate → Matthieu
    • réservation de salle, demande mediacom pour évènement
    • voir la logistique (clés USB, multiprises, cables ethernet, réservation d'autorisation de prise réseau?)
  • Aller en cours de Jamila etc pour faire la pub pour install-fest et la gnu en général
    • Faire les mails → Matthieu
    • aller dans les cours → Matthieu, David
  • organiser une geekerie en milieu de semestre → on verra plus tard, mais faire framadate → Matthieu
  • préparer le mail de diffusion pour tous les étudiants
  • organiser la SEFA
    • imprimer qq affiches
    • faire un gateau, amener serviettes etc (petite feuille disant “gateau libre/free and open source”?) → Matthieu
    • faire du salé? → Antoine
  • faire des affiches
    • affiches papier ?
    • affiches format 16/9 pour les écrans ?
    • pages dédiées sur le site web ? si oui, ajouter un QR code sur les affiches
  • organiser un évènement OSM ?
  • organiser une présentation git → Antoine
  • organiser autre chose ? → demander à l'AG
  • Quelqu'un devrait passer en local bientôt pour les trucs qui ont étés déposés par les gens de l'AGEP (écrans, pouf) → David

Divers

  • réunions en ligne: proposition d'utiliser https://galene.org/ à l'avenir. Ça peut être bien, mais c'est du boulot de migrer et on devrait reprendre en présentiel donc ça vaut probablement le coup
  • covid: on a pas besoin de faire un plan de protection pour organiser un évènement (moins de 30)
  • Antoine doit encore demander 2-3 trucs importants à Jo
  • créer une liste de personnes intéressées par la GNU?
    • reprendre les membres
    • les membres qui n'ont pas encore renouvelé leur coti
    • ceux qui se sont montré intéressés pendant un évènement, etc.
    • rajouter un système pour s'inscrire depuis le site web
    • créer annonces@lists.gnugen.ch → Antoine
  • rangement du local
    • on a une pancarte avec écrit “JDR-Poly”, et on ne sait pas ce qui leur appartiendrait (le jeu de majong?) → Matthieu demande sur le groupe télégram des commissions qui utilisent la CM0405
  • refaire la déco de la porte ? ça attendra visiblement, on a déjà bien à faire ;-)
  • faire une mini-hackfest pour préparer le site de la GNU ! → Antoine organise, le week-end avant la rentrée
  • on peut abroger le plan de protection du local svp? → Matthieu demande à l'AGEP
reunions/pvs/20210908.txt · Dernière modification: 2021/09/16 16:44 par afontain
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