Procès-verbal de l'Assemblée des GNUs (AG) du 2019-02-25

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Présences

Pas mal de monde cette année! Du moins bien plus que l'année passée où l'AG a tourné à moins de dix membres présents.

  • Ulysse Widmer
  • Yuna Zhu
  • Olivier Lemer
  • Léonore (Benoit) Juif
  • Samuel Dietz
  • Florian Vessaz
  • Guillaume Martres
  • Gilles Wicki
  • Antoine Fontaine
  • Anne Donnet
  • Haley Owsianko
  • Naomie Pinto-Wang
  • Martin Weber
  • Guoguo Yu
  • Roosembert Palacios
  • Timothée Floure
  • Quentin Bouttefeux

Arrivés en cours de route:

  • Soulaymane Lamrani
  • Luc Girod
  • Laurent Girod
  • Léonard Berney

Rapport d'activités 2018

  • 2 Install Fests: une au printemps (28-04-18) et une en automne (2018-09-29).
  • 4 présentations/workshop par les membres:
    1. Automne: Introduction à linux, Shell, Git, vim ;
      1. Couac de communication sur la présentation vim, étant donné que très peu de membres étaient au courant.
  • Hébergement et maintenance d'une node cothority (pour un projet de recherche e-vote à l'EPFL par le DEDIS).
  • Participation aux repair cafés d'Unipoly.
  • Aide et services informatiques fournis à: ADELE, IDM, SOS-maths, Sysmic, Coaching, Unipoly, PolyJapan, JDRPoly, AGEPoly.
  • Nous avons décidé de changer la date d'inscription des membres au 1er Septembre (au lieu de Mars).

Roosemberth P. tiens aussi à préciser que nous continuons de partager les armoires du local avec JDRPoly, la Dame Blanche et IshiGo.

Bilan et comptes annuels

  • Total de 2,286.17 CHF de fortune associative à la clôture de la comptabilité 2017-2018, dont 696.38 CHF de cotisation de membres.
  • -121.34 CHF de note de frais (un disque dur de rechange et quelques marqueurs pour le tableau blanc).
  • On a temporairement reçu 111 CHF de “cotisations JDRPoly” à travers la comptabilité AGEPoly, l'erreur ayant été corrigée par la suite.
  • Le budget soumis (il y a plusieurs mois) à l'AGEPOLY est nul et ne prend pas en compte les cotisations ni les potentiels frais informatiques (remplacement des disques, entre autres). Il ne devrait pas il y avoir de problème avec l'AGEPoly, mais il faudra faire plus attention la prochaine fois.

Renouvellement du comité

Le comité 2018 [0] a été déchargé à l'unanimité. Le nouveau comité [1] a été formé et élu après quelques minutes de discussions sur sa composition, aussi à l'unanité.

À noter que Samuel Dietz et Roosembert Palacios ont tous deux exprimés leur intérêt à contribuer à notre infrastructure informatique.

[0] - Roosembert Palacios comme Président - Luigi Martinesi comme Vice-Président - Samuel Dietz comme Trésorier - Joachim Desroches comme Responsable Informatique - Timothée Floure comme Responsable Informatique

[1] - Ulysse Widmer comme Président - Timothée Floure comme Vice-Président (et Responsable Informatique) - Léonore (Benoit) Juif comme Trésorière - Joachim Desroches comme Responsable Informatique

Divers

Démontage du "Rack" (= armoire à serveurs)

Comme discuté il y a quelques jours entre Timothée F. et Joachim D. ; le rack du local n'est que très peu utilisé et prend beaucoup de place. Il contient à l'heure actuelle:

  • Le 'NAZe' ('boîte à disque': 8x3Tb 3“5)
  • Le 'NAS' (agepolixsrv1)
  • Le routeur (gnusw)
  • Carcasses de vieux serveurs dont les pièces nous servent de rechanges potentielles pour nos serveurs au datacenter.
  • Quelques bouteilles de vin.

Il avait déjà été discuté les années passées de remplacer agepolixsrv1 par une machine plus petite et moins bruyante, ce qui n'avait pas aboutit faute d'alternative adaptée sur la marché. Les responsables informatiques ont maintenant l'oeil sur l'ODROID-H2 [2] qui semble résoudre ce problème.

Étant donné que le combo gnusw/ODROID-H2/NAZe prend très peu de place, il est envisagé de le placer dans une des étagères du fond du local et de démonter le rack afin de gagner place et lumière.

Florian Vessaz a remonté quelques points auquels il faut faire attention:

  • Les équipements ne seront plus 'sous clé', ce qui implique potentiellement des problèmes d'assurance si on se fait voler du matériel.
  • Il faut trouver un moyen de se débarrasser du rack. Noter que ce genre d'armoire peut bien valoir CHF.- 2000.

Les membres présent sont d'accord sur le principe de retirer le rack, l'implémentation étant laissée au comité et aux intéressés. Ce changement ne sera dans tous les cas pas immédiat, étant donnée que l'ODROID-H2 [2] mentionnée plus haut est actuellement en rupture de stock.

[2] https://www.hardkernel.com/shop/odroid-h2/

Jonathan Roon

Jonathan Roon, membre et anciennement Président de la GNU Generation, est décédé il y a quelques semaines. Il a été proposé et accepté (à l'unanimité) de le promouvoir comme membre honoraire (le status existe déjà).

Quiconque souhaitant contacter sa famille peut demander à Laurent R. ou Roosembert P. ;

Date de l'AG

Martin W. a fait remarquer que l'AG a eu lieu très tard cet année, ce qui ne laisse pas beaucoup de temps au nouveau comité pour s'organiser. Les AGs ont en effet généralement lieu fin janvier (25 janvier pour l'année passée), bien que certains membres ne sont plus présent sur le campus à ces dates.

À prendre en compte pour l'organisation de la prochaine AG, en 2020.

Activités internes

Martin W. a fait remarqué que l'on organisait beaucoup d'événements 'externes' et qui n'étaient pas directement destinés à nos membres. C'est un sentiment partagé et il a été conclu qu'on essayera de ressusciter les geekeries sur la seconde partie du semestre, événement plus orienté à l'interne et où chacun peut amener ses idées (lightning talks, discussions travail sur l'infrastructure, LAN, …). On peut réserver une salle, mais cet événement ne doit pas finir en support pour étudiants!

Léonard Berney

(À nouveau) élu 'Responsable BBQ' dans une discussion de fin de réunion entre certains membres.

— Procès-verbal pris par Naomie Pinto-Wang, Roosembert Palacios et Timothée Floure. Mis en forme par Timothée Floure.

reunions/pvs/20190225.txt · Dernière modification: 2019/02/26 18:40 par floure
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