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reunions:pvs:20200225 [2020/02/25 18:34]
widmer créée
reunions:pvs:20200225 [2020/02/25 18:39] (Version actuelle)
widmer
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 Il faudrait rajouter les nouveaux comité à la mailing list comite@gnugen.ch Il faudrait rajouter les nouveaux comité à la mailing list comite@gnugen.ch
  
-On fixera les dates pour l'​Install Fest et les réunion ​bi-mensuelle ​en fin de semaine+On fixera les dates pour l'​Install Fest et les réunion ​bimensuelle ​en fin de semaine.
  
-préparer l'install fest :+Faire du lobby au près de Anne pour qu'elle devienne repsonsable communication.
  
-faire du lobby au près de Anne pour qu'​elle devienne repso. comm.+Matthieu a été validé comme vice-président ! Sa première quête sera d'​envoyer la nouvelle version ​du règlement à Agathe (respocommissions)
  
-(eventuellement,​ matthieu) envoyer la nouvelle version du règlement à Agathe+Comment préparer l'​Install Fest :
  
 dès que la date de l'​install fest est fixée : dès que la date de l'​install fest est fixée :
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   * (secondaire) préparer l'​affichage : CE,CM étage 1,2 ; PHY,​CH,​GC,​GR,​MA,​.. : étages 2,3 ; esplanade + diagonale ; agepoly : affiche + petite pile de A5 ; BC : 0,5 ; INMFJG : 1; Rolex,PSDN : petite pile de A5 ;   * (secondaire) préparer l'​affichage : CE,CM étage 1,2 ; PHY,​CH,​GC,​GR,​MA,​.. : étages 2,3 ; esplanade + diagonale ; agepoly : affiche + petite pile de A5 ; BC : 0,5 ; INMFJG : 1; Rolex,PSDN : petite pile de A5 ;
  
-Dès que la date de la Geekerie est fixée, lancé ​un mail à tous les étudiants via l'agep pour annoncer l'​install fest, la geekerie et les éventuelles présentations en cours de semestre.+Dès que la salle (et éventuellement ​la date de la Geekerieest fixée, lancé ​le mail semestriel ​à tous les étudiants via l'agep pour annoncer l'​install fest, la geekerie et les éventuelles présentations en cours de semestre.
  
-Dès qu'on a la salle confirmée, Antoine peut regarder avec Jo comment réserver les prises ethernet de la salle, et créer une new sur le site de la gnu (c.f. comme la précédente),​ et finaliser l'​affiche et organiser l'​affichage (et idéalement l'​envoyer à mediacom pour la valider mais ils répondent 2 mois après l'if en général donc bon)+Dès qu'on a la salle confirmée, Antoine peut regarder avec Jo comment réserver les prises ethernet de la salle, et il faut créer une news sur le site de la gnu (c.f. comme la précédente),​ et finaliser l'​affiche et organiser l'​affichage (et idéalement l'​envoyer à mediacom pour la valider mais ils répondent 2 mois après l'if en général donc bon)
  
-(important) La semaine avant l'IF il faut aller chercher une carte invité à l'​accueil de l'​espla pour pouvoir ouvrir la porte le weekend+**(important) La semaine avant l'IF il faut aller chercher une carte invité à l'​accueil de l'​espla pour pouvoir ouvrir la porte le weekend**
  
 Le jour de l'​install fest, ~2 personnes doivent venir ~1h avant (9h) pour préparer la salle : disposer les tables, mettre la bâche sous le coin bouffe et préparer les câbles, et idéalement mais optionnellement un peu de déco et de signalétique. Le jour de l'​install fest, ~2 personnes doivent venir ~1h avant (9h) pour préparer la salle : disposer les tables, mettre la bâche sous le coin bouffe et préparer les câbles, et idéalement mais optionnellement un peu de déco et de signalétique.
reunions/pvs/20200225.txt · Dernière modification: 2020/02/25 18:39 par widmer
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